为进一步加强公司档案管理工作，促进档案管理制度化、规范化，有效地发挥档案记录历史、服务发展的作用，市引江投资公司着力从硬件设备、人才队伍、管理范围、管理流程等方面不断强化档案管理，实现公司档案工作精细化。
完善硬件设备，建设规范化档案室。严格按照档案管理“三分开”的要求，分别建立档案库房和调阅整理室，实现了档案库房和办公用房分开。按照档案保管的防盗、防火、防潮、防尘、防光、防高温、防虫、防鼠等要求，配置专业设施设备，档案管理硬件配置符合规范化要求。
组建管理队伍，明确专人管理档案。不断加强档案管理人才队伍建设，由综合管理部牵头，各职能部门指派一名兼职档案管理员，组成公司档案管理队伍，明确档案管理人员职责。部门兼职档案管理员负责定期收集、整理本部门档案，按时报送综合管理部，综合管理部明确专人负责公司全部档案的收集、整理、归档、借调阅及档案室的日常管理工作。
明确归档范围，完善档案管理内容。公司成立以来，始终重视档案资料的收集工作，每年定期收集归档各类纸质档案和音像档案。为进一步加强音像档案管理工作，2022年，公司将各部门分散保管的音像档案纳入收集整理管理范围，收集整理了自公司成立以来的重要活动录像、工作照片，2022年归档照片档案334张、录像档案12份、录音档案118份；2022年新收集照片1067张、录像3份，丰富了馆藏。
细化管理流程，实现档案管理精细化。建立健全档案管理制度，对档案的分类编目、交接登记、借阅使用等做了细致规定。入库档案进行规范整理、科学分类、入库保存，档案收集本着应收尽收的原则，截至目前，公司共收集归档各类文书档案7575卷，电子化率达到100%。档案的借阅使用严格执行登记制度，履行档案的调取查阅手续，确保档案工作规范化、精细化。
档案管理工作作为公司精细化管理的重要组成部分，对记录公司发展历程、工程建设过程具有十分重要的作用。档案工作人员将按照“干一行、爱一行、钻一行,专一行”的要求，不断完善档案管理，提升工作水平，为公司的建设发展提供服务保障。
发布时间：2022-12-19 11:06
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