提及国家安全，不少人脑海中会浮现间谍、特工、战火纷飞的场景，觉得其与自己的日常生活相距甚远。实际上，“国家安全”已延伸至经济、社会、生态环境、网络空间等诸多领域，和我们每个人的生活紧密相连。

国有企业作为国家经济发展的重要支柱，做好保密工作意义重大。为切实强化保密工作，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》相关规定，国有企业员工需进一步提升保密意识，积极营造学法、知法、守法的良好氛围，严格遵守保密规章制度，妥善处理工作中的各类秘密信息。

一、保密范围及级别

（一）保密范围

保密范围涵盖机要文件、收发文件登记簿、各类档案、财务信息、工程项目资料，以及涉及国家安全、国家利益和单位权益的音像带、图表等资料。这些信息在企业运营和国家发展中具有关键价值，需严格保密。

（二）密级划分

依据国家和上级主管部门的规定，保密信息的密级分为内部、秘密、机密、绝密四个等级。不同密级的信息，其保密措施和管理要求存在差异，企业员工应准确识别并依规处理。

二、保密措施及要求

（一）文件、资料保密

1.对于中央、省、市以及上级主管部门下发或转发的秘密、机密、绝密文件、刊物、信函等，统一由专项负责人负责签收与拆封，确保文件流转的安全性与规范性。

2.在公文处理过程中，必须严格按照规定的范围传阅文件，不得私自扩大传阅范围，严禁无关人员接触保密文件，更不能向无关人员透露文件中的秘密内容。对于机密和绝密文件，要依照规定及时清退，防止文件丢失或信息泄露。

1.在重要文件的酝酿、起草、修改、讨论阶段，要高度重视保密工作，任何人不得随意传播相关内容，尤其是尚未定稿的文件。在文件打印前，务必明确其密级，以便采取相应的保密措施。

2.密件应在规定的场所内阅读，未经许可不得随意带出。若因工作需要携带密件外出，必须经分管领导批准，并办理借用手续，在规定期限内归还，避免密件失控。

3.加强文件复印管理，正式文件、带有密级的文件以及省以上领导讲话材料，原则上不得复印。如因工作特殊需要复印，必须经专项负责人同意，复印人员方可操作，同时要做好复印记录与管控。

4.文件打印应在文印室进行，打印保密文件时，要确保无关人员不接触文件内容，不得向他人泄露打印材料的信息。打印后的废页废纸要及时销毁，防止信息通过废纸泄露。

5.在涉外工作中，要特别注意公文保密，严禁外国人或无关人员接触保密文件，维护国家和单位的信息安全。

6.保密文件和资料必须存放在加锁的文件柜中，工作人员的办公桌上不得随意放置保密文件。在节假日休息或离开办公室时，应提前将保密文件和资料整理存放妥当，防止文件遗失。

7.调离单位的工作人员，需将个人保存的保密文件和资料进行清理并及时清退，不得私自将其带离单位，确保单位保密信息的完整性。

8.司机同样要做好保密工作，当领导离车时，若车上有文件包或其他文件资料，司机不得擅自离车。未经领导同意，严禁无关人员搭车，同时要对领导在车内讨论的内容严格保密。

（二）档案保密

1.严格遵守档案保密制度，对保密文件和一般文件要分开组卷、保管和编目，避免密级混淆，便于档案管理与保密。        

2.查阅档案时，必须遵循保密制度和阅档规定，严禁抄录、涂改、圈划、拆换、撕毁档案材料，不得向无关人员泄露档案内容。具有密级的档案材料原则上只能在档案室查阅，如需借用，必须经专项负责人批准，并严格履行借阅手续，在规定时间内归还，不得转借他人。

3.涉及人事等方面的内部记录，要及时收交，由组织人事科统一保存。档案管理员不得向无关人员或组织提供人事档案，不得泄露档案内容，保护员工个人信息安全。

4.严格遵守档案管理工作制度，注重保密。任何个人不得私自将档案借出或复印，确保档案的安全性与完整性。

5.加强档案室的安全防护工作，做好防火、防盗、防潮措施，预防安全事故发生，保障档案资料的物理安全。

（三）会议保密

1.召开各类涉密会议时，要明确参会人员的范围和人数，严格控制参会人员，禁止无关人员参会。

2.参会人员必须严格遵守会议保密纪律，不得以任何形式向外泄露会议内容，维护会议信息的保密性。

3.会议文件及会议记录由办公室统一保管，个人不得私自保存。如需查阅会议记录，须经专项负责人批准，确保会议信息的规范管理。

（四）通讯、公章保密

1.严禁在普通电话、手机、信件、传真中谈论或传递单位秘密信息。发出的密件要有密封标记，由专项负责人指定专人投递，或通过机要通讯方式投递，不得代投、代发，也不能通过普通邮政传递秘密文件和资料。

2.严格公章管理，选择政治可靠的专人负责保管公章，确保公章的安全。公章的启用和作废要按规定进行登记，并留存印模。作废的公章要及时缴回颁发机关封存或销毁。

3.任何人不得在空白纸上加盖公章，也不得携带加盖公章的空白介绍信外出，防止公章被滥用，保障单位权益。

（五）信息系统保密

1.加强对各岗位配置计算机的管理，禁止外单位人员使用本单位计算机，防止信息泄露风险。

2.不得在计算机上安装与业务无关的软件，如游戏软件等。未经同意，不得擅自将本单位计算机与外单位或个人的计算机联网，保障计算机系统的安全性。

3.处理涉密信息的计算机不得接入互联网，不得使用来源不明、未经检查的存储介质，防止计算机受到病毒攻击或被植入窃密程序。

4.涉及单位秘密内容的文件、资料、内部办公信息以及暂不宜向公众公开的事项，严禁上网发布，同时禁止泄露、外借和转移专业数据信息，确保单位信息系统的安全稳定。

5.单位总服务器应由专人管理，无关人员不得接触，保障服务器的正常运转，为单位信息系统提供可靠支持。

（六）打电话、发短信保密

普通电话存在串音和载波辐射问题，部分电话线暴露在外，容易被搭线窃听。在通话中谈论秘密信息，极有可能导致泄密。手机通信传输系统是开放的无线通信系统，通信信号在空中传输，通过相应技术设备即可截听通话内容。此外，手机还可与互联网无线连接。因此，在手机通话中谈论涉密内容，或用手机发送、存储涉密信息，都极易造成泄密。在日常通讯中，应避免使用普通通讯工具处理涉密事务。

（七）移动存储介质交叉使用

移动存储介质包括U盘、手机、数码相机、MP3、MP4等具有存储功能的电子产品。在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质，可能使涉密计算机被植入间谍窃密程序或感染计算机病毒。一旦移动介质感染窃密病毒，再次接入连接互联网的计算机时，窃密程序会自动将U盘中的涉密信息发送到指定邮箱，导致涉密计算机上的涉密信息泄露。为保障信息安全，应严格避免移动存储介质的交叉使用。

（八）微信、QQ 工作群保密

1.严把关：遵循非必要不建立原则，建群需先审批。科室根据工作实际需求提出建群申请，详细写明用途、准入范围、建立时间及责任人，报经相关领导及保密管理人员审批同意后，方可建立工作群。规范群名，统一命名为 “XX 部门 XX 工作群”，群名变更时要及时报告。建立《微信工作群管理台账》，详细记录群名称、群主、成员姓名、建群目的、时间及解散日期等信息，进行建档备案。

2.严要求：坚持谁建群谁负责、谁管理谁负责的原则，确定群主为群管理员，并签订《微信工作群管理员保密责任书》，明确保密管理主体责任。发布群公告，明确保密要求，限定群内信息发布范围，如通知公告、制度规定、工作动态等，要求群成员自觉遵守不传密、不转密的规定，发现泄密情况及时报告。严格验证成员身份，落实群内实名制度，禁止成员擅自拉人入群或退群。监督群内信息发布情况，发现群成员发布违规内容，及时进行教育提醒。一旦发现涉及国家秘密或工作秘密的内容，第一时间提醒发布者撤回，并向本单位保密工作机构报告。

3.严管控：遵循“建立-解散”全程管控原则，定期检查工作群管理情况，将其纳入保密检查重点内容，排查风险隐患。对微信工作群做到心中有数，定期更新台账，检查群内信息发布情况。及时解散僵尸群、临时群，对必要的工作群进行融合，严格控制工作群数量。专项工作群等非日常工作群，在工作结束后应立即解散。