本项目采购人为合肥市引江济淮投资有限公司，资金来源为企业自筹，现请贵方参加本项目报价：

一、项目基本情况

1.项目名称：合肥市引江济淮投资有限公司复合打印机租赁项目；

2.采购方式：公开招标；

3.项目地点：合肥市引江济淮投资有限公司；

4.项目单位：合肥市引江济淮投资有限公司；

5.服务期限：1年，合同到期后，双方无异议可续签下一年合同，续签合同不超过2次；

6.项目预算：3万元/年（包干价）；

7.最高限价：3万元/年（包干价）。

二、响应文件递交及开启

1.递交截止时间：2025年11月24日上午9：00 ；

2.递交要求：响应文件原件和扫描件共一式五份；

3.送达地址：合肥市经开区九龙路118号合肥市引江济淮投资有限公司，可邮寄；

4.响应文件开启时间：2025年11月24日上午9:30 。

三、采购需求

1.拟租赁的复合打印机需为国产打印机。

2.需标配网络彩色打印、彩色复印、彩色扫描（含U盘直接扫描功能）、自动送稿器，支持双面彩色打印/复印，打印/复印速度不低于25张/分钟（A4），最大支持原稿及输出尺寸为A3。

3.黑白印张每张限价0.03元；彩色印张每张限价0.3元。

4.付款方式：一年一结，根据一年期内实际打印数量据实结算，但不得超过包干报价。付款前供应商需向采购人提交书面付款申请并提供合法有效、符合采购人要求的增值税发票。如中标方提供的发票不符合采购人要求，采购人有权拒付款项且不承担任何法律责任。

5.报价要求：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，向我方做出一次性书面报价，我方组织的评标小组将以提出最低包干报价的供应商作为成交供应商，该供应商的包干报价即为成交的合同价。

6.本次报价为复合打印机的最终包干价。年度结算以实际打印数量为准据实结算，但不得超过包干价格。

以上费用包含除纸张外的所有耗材、维修、保养及机器运输等费用。

四、公告期限

自本公告发布之日起10日。

五、交货方式

1、交货时间：2025年11月27日。

2、交货地点：合肥市经开区九龙路118号18-1栋，合肥市引江济淮投资有限公司。

3、交货方式：中标方负责送货上门、安装调试，货物运输及运输费用、安装调试费用由中标方负责。中标方须在包装箱外表标注总箱数与分箱序号，标注应明显清晰无误。

4、合同期满后，中标方负责将机器运回。

六、维护服务内容

所租赁的复合打印机需标配以下功能：彩色复印、彩色网络打印、彩色网络扫描、彩色发送、插印。打印/复印速度不低于25页/分钟，配备双面自动送稿器，支持自动双面复印与打印。

1、复合打印机要求，标配彩色复印、彩色网络打印、彩色网络扫描、彩色发送功能，25页/分钟及以上复印打印速度、标配插印功能，双面自动送稿器双面自动复印、打印。

2、每月进行一次复合打印机维护、检查、老旧件更换、墨粉添加。

3、打印驱动3个月检查更新一次。

4、每3个月用专用的保养液清理与养护剂对机器进行消毒。

5、每年一次对打印机的转轴进行擦拭清理，保证打印机工作时噪音最低。

6、每年对维护和管理设备进行一次外观清理、去油污。

7、及时解决租赁设备出现的故障，中标人应在采购人通知后3小时内修复完毕。

8、每年对复合打印机硬盘进行一次数据销毁。

9、中标人提供每周7天，每天24小时全天候服务。通过在线、电话、E-mail和现场服务等方式，对客户安装及使用上的疑难与问题进行及时有效的解决。

七、违约责任

1、中标方应严格遵守保密约定，保守租赁方打印文件的所有秘密，如因中标方原因导致租赁方打印文件泄密，由中标方承担泄密责任，情节严重的，将依国家法律规定对泄密人追究责任。

2、中标方应按照采购人要求，在约定时间内将复合打印机安装调试完毕，并通过采购人验收，如中标方迟延履行，应按每日叁佰元向采购人支付逾期违约金，迟延超过5日，采购人有权解除合同并要求中标方另行承担违约金壹万元。

3、中标方提供的复合打印机应符合询价公告要求和相关国家、行业标准，如因中标方提供的复合打印机存在质量问题，造成采购人或第三方损害的，中标方应承担全部赔偿责任，如采购人因此被第三方追责的，采购人有权向中标方追偿全部损失。

4、中标方应严格遵循本公告第六条之约定，按时保质保量提供维护服务，如因中标方提供维护服务不到位导致复合打印机无法使用的，采购人不承担任何责任，中标人应在采购人通知后3小时内修复完毕；如超过3小时还无法使用的，每发生一次，中标人向采购人支付违约金500元；如中标方三次或三次以上未能在3小时内修复完毕的，采购人有权解除合同并要求中标方承担违约金壹万元。由此造成采购人损失的，中标方应承担全部赔偿责任，如采购人因此被第三方追责的，采购人有权向中标方追偿全部损失。

八、联系方式

1.采购人：合肥市引江济淮投资有限公司

2.地址：合肥市经开区九龙路118号

3.联系人：叶工

4.联系电话：0551-63531323

九、附件

1.报价函（加盖公章，按规定的格式填报）

2.营业执照副本（加盖公章复印件）